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Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 8 février 2026

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :
Agent IA Solutions
SIRET : 788 483 303 00012
271 avenue du Président Auriol, 03100 Montluçon, France
Email : contact@agentiasolution.com

2. Données collectées

Dans le cadre de nos services, nous pouvons collecter les données personnelles suivantes :

  • Données d'identification : nom, prénom, raison sociale
  • Coordonnees : adresse email, numéro de téléphone, adresse postale
  • Données d'utilisation : informations relatives aux rendez-vous, appels téléphoniques traites par nos agents IA
  • Données de navigation : adresse IP, type de navigateur (collecte automatique lors de la visite du site)

3. Finalités du traitement

Vos données personnelles sont traitees pour les finalités suivantes :

  • Fourniture et gestion de nos services d'agents IA téléphoniques
  • Prise et gestion de rendez-vous via nos agents automatisés
  • Envoi de confirmations par SMS et email
  • Génération et envoi de documents contractuels
  • Communication relative à nos services (réponses aux demandes, suivi client)
  • Amélioration de nos services et de l'experience utilisateur

4. Base legale du traitement

Le traitement de vos données repose sur :

  • L'exécution d'un contrat : traitement nécessaire à la fourniture de nos services
  • Le consentement : pour l'envoi de communications commerciales
  • L'intérêt legitime : amélioration de nos services et sécurité

5. Services tiers

Pour fournir nos services, nous utilisons les sous-traitants et services tiers suivants :

  • Google (Calendar, Gmail) : gestion d'agenda et envoi d'emails — Politique Google
  • Twilio : envoi de SMS de confirmation — Politique Twilio
  • ElevenLabs : synthèse vocale pour les agents téléphoniques — Politique ElevenLabs
  • OpenAI : intelligence artificielle pour le traitement du langage — Politique OpenAI
  • Hostinger : hébergement du site web — Politique Hostinger

6. Durée de conservation

Vos données sont conservées pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

  • Données clients : pendant la durée de la relation commerciale, puis 3 ans après la fin de celle-ci
  • Données de rendez-vous : 12 mois après le rendez-vous
  • Données de navigation : 13 mois maximum

7. Vos droits (RGPD)

Conformement au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et a la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès : obtenir une copie de vos données personnelles
  • Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes
  • Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données
  • Droit à la limitation : restreindre le traitement de vos données
  • Droit à la portabilite : recevoir vos données dans un format structure
  • Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données

Pour exercer ces droits, contactez-nous à : contact@agentiasolution.com

En cas de litige, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés).

8. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorise, modification, divulgation ou destruction. Les communications sont chiffrées via le protocole HTTPS.

9. Cookies

Ce site n'utilise pas de cookies de suivi ou de publicite. Seuls des cookies techniques strictement nécessaires au fonctionnement du site peuvent être utilises.

10. Modifications

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page avec la date de mise à jour.

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